:تنقسم هيئة الصرف إلى
أمين السر-
أمين الصندوق-
مسؤول المشتريات والمصروفات-
جميع العمليات في الدائرة المالية توثق كتابياً تجنباً للاخطاء والعشوائية*
أمين السر هو أمين اللجنة : يشرف على مشاريعها وينظم عمل أعضائها ويقوم بتمثيل اللجنة في الهيئة*
يرفع أمين اللجنة تقريراً دورياً للهيئة العامة يوثق فيه ما قامت به اللجنة خلال فترة محددة